隨著以“中國夢·中華情”為主題的2013年海峽青年節(jié)在福州落幕，在福州長駐一個(gè)多月的佰翔會務(wù)工作人員也踏上了返廈的列車。經(jīng)過不懈努力，佰翔會務(wù)順利完成了“第八屆兩岸青年聯(lián)歡節(jié)暨2013年海峽青年節(jié)”部分重要活動的承接，這是佰翔會務(wù)成立以來承接的規(guī)格最高的活動。對佰翔會務(wù)而言，這既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。 緊跟潛在客戶 重點(diǎn)突破 “第八屆兩岸青年聯(lián)歡節(jié)暨2013年海峽青年節(jié)”由國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室、中華全國青年聯(lián)合會、福建省人民政府聯(lián)合主辦，福建省人民政府臺灣事務(wù)辦公室、福建省青年聯(lián)合會、福州市人民政府共同承辦。峰會以“中國夢·中華情”為主題，立足于兩岸同胞攜手共圓“中國夢”的美好暢想，以“夢想”、“民間”、“青年”、“互動”四大亮點(diǎn)凸顯兩岸青年交流的特色。 此前，佰翔會務(wù)已連續(xù)五年承接海峽青年論壇項(xiàng)目，并與團(tuán)中央統(tǒng)戰(zhàn)部、共青團(tuán)福建省委等建立了良好的合作關(guān)系。利用已有基礎(chǔ)和推介，在7月初獲悉第八屆兩岸青年聯(lián)歡節(jié)項(xiàng)目信息時(shí)，佰翔會務(wù)便積極跟進(jìn)并與福州團(tuán)市委達(dá)成合作意向，爭取到了第八屆海峽兩岸青年聯(lián)歡節(jié)主視覺和標(biāo)識的方案設(shè)計(jì)、海峽青年(福州)峰會、第五屆兩岸青年社團(tuán)負(fù)責(zé)人圓桌會議、福州海峽國際會展中心主會場氛圍等方面的工作。 時(shí)間緊要求高 巧抓重點(diǎn) 此次活動中，第十屆全國政協(xié)副主席張克輝，國臺辦、團(tuán)中央領(lǐng)導(dǎo)、省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，兩岸青年領(lǐng)袖吳志剛、劉路遠(yuǎn)、吳小莉、李德維、楊揚(yáng)等5位嘉賓以及1000多名兩岸青年社團(tuán)負(fù)責(zé)人和青年代表齊聚福州，活動規(guī)模之大可見一斑。由于活動從確定到舉辦僅有一個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間，同時(shí)，活動的高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)對佰翔會務(wù)提出了更高的要求。 在挑戰(zhàn)面前，佰翔會務(wù)立刻“抓”出重點(diǎn)——開幕式的流程策劃及主視覺設(shè)計(jì)、福建海峽會展中心主會場的布置、作為主體活動的海峽青年（福州）峰會和作為主要活動之一的第五屆兩岸青年社團(tuán)負(fù)責(zé)人圓桌會議。7月初，佰翔會務(wù)創(chuàng)意公關(guān)部選派三名經(jīng)驗(yàn)豐富的創(chuàng)意策劃人員進(jìn)駐福州，并與福州會務(wù)部人員迅速組成工作小組，全面配合客戶方展開工作，第一時(shí)間解決第一手問題。 精雕細(xì)琢創(chuàng)意 完美呈現(xiàn) 由于此次活動邀請了國家及省主要領(lǐng)導(dǎo)人出席致辭，承辦方高度重視活動各環(huán)節(jié)的保障，佰翔會務(wù)工作小組經(jīng)過與客戶方的多次溝通討論，就整體活動提出策劃和設(shè)計(jì)方案。 在創(chuàng)意執(zhí)行過程中，佰翔會務(wù)處處精雕細(xì)琢，如峰會“夢想”亮點(diǎn)環(huán)節(jié)；兩岸青年共同填寫2013片“夢想龍鱗”，粘貼成“中國龍”夢想墻。“中國龍”制作工藝及“夢想龍鱗”粘貼性的要求很高：由196塊拼接、面積達(dá)169㎡的實(shí)體官方二維碼，并實(shí)現(xiàn)掃描識別功能，這在制作工藝及掃描識別技術(shù)上提出了新挑戰(zhàn)，值得一提的是，目前該項(xiàng)目已成功入選上海大世界基尼斯之最。工作小組反復(fù)研討活動方案各環(huán)節(jié)的可操作性及預(yù)期效果，并為客戶提供了實(shí)施過程中解決難點(diǎn)的方案，在會議開始前順利完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 8月3日下午，第八屆兩岸青年聯(lián)歡節(jié)暨2013年海峽青年節(jié)在福州海峽國際會展中心啟動，從領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓演講、兩岸青年以共同組合“海峽青年節(jié)”官方LOGO的方式啟動掃描儀對169㎡綢布材質(zhì)的實(shí)體二維碼進(jìn)行掃描，現(xiàn)場登錄“海峽青年”官方微信關(guān)注界面，第十屆全國政協(xié)副主席張克輝先生點(diǎn)擊“關(guān)注”按鍵，海峽兩岸青年共同呈現(xiàn)“Y”字型，標(biāo)志著海峽青年（福州）峰會的盛大開幕。 此次活動的圓滿保障充分證明了佰翔會務(wù)創(chuàng)意策劃能力的提升，活動不僅得到福州團(tuán)市委、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的認(rèn)可，還令佰翔會務(wù)的影響力在福州市場甚至福建市場進(jìn)一步提升，為公司挖掘更多潛在業(yè)務(wù)市場奠定基礎(chǔ)。 ![]()
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